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Vereinsbuchhaltung: Beiträge und Finanzen im Blick

VereinsPlus verbindet die laufende Finanzverwaltung mit euren Mitgliedsdaten. Kassier und berechtigter Vorstand sehen Einnahmen, Ausgaben und offene Forderungen an einem Ort.

Einnahmen, Ausgaben und Belege gemeinsam erfassen

Im Journal erfasst ihr Zahlungen mit Datum, Konto und Buchungsart. Eine Zahlung kann auf mehrere Buchungszeilen aufgeteilt und einem Mitglied zugeordnet werden. Rechnungen und andere Belege lassen sich direkt an der Buchung ablegen.

Korrekturen erfolgen durch verknüpfte Stornobuchungen. Der ursprüngliche Vorgang bleibt nachvollziehbar. In der Finanzübersicht seht ihr Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis für das ausgewählte Jahr.

Mitgliedsbeiträge vorschreiben und Zahlungen zuordnen

Ihr legt eure Beitragsordnung fest, prüft die Vorschau und erstellt daraus Mitgliedsforderungen. Mitgliedsarten und Sondertarife kommen aus der Mitgliederverwaltung. Forderungen zeigen Fälligkeit, offenen Betrag und Zahlungsstand.

Eingänge werden im Journal den jeweiligen Forderungen zugeordnet. Auch Teilzahlungen und Mitgliederguthaben lassen sich getrennt erfassen. Dadurch ist sichtbar, welche Beiträge noch offen sind und welche bereits ausgeglichen wurden.

Bankumsätze abgleichen und Lastschriften vorbereiten

  • Bankumsätze aus CSV- oder CAMT/XML-Dateien importieren und vor der Übernahme prüfen.
  • Umsätze einer bestehenden Journalbuchung zuordnen oder eine neue Buchung daraus vorbereiten. Erst eure bestätigte Buchung verändert das Journal.
  • Für unterschriebene SEPA-Mandate Lastschriftläufe aus offenen Mitgliedsforderungen vorbereiten und die Bankdatei exportieren.

Bankumsätze werden per Datei eingelesen. Die SEPA-Datei reicht ihr selbst bei eurer Bank ein; Voraussetzungen und Einreichfristen stimmt ihr mit ihr ab.

Berichte für Kassier und Vorstand

Finanzberichte fassen die erfassten Daten nach Zeitraum zusammen. CSV-Exporte und Druckansichten helfen bei der gemeinsamen Durchsicht. Budgetplanung, Anlagen und Fahrtenbuch ergänzen die laufende Buchhaltung entsprechend eurem Tarif.

Starter bietet ein gemeinsames Kontingent von 10 Finanzeinträgen pro Geschäftsjahr für Journalbuchungen, Anlagen und Forderungen. In Plus sind es 100, in Pro 500. Budgetplanung ist ab Plus enthalten. Wählt euren Tarif nach dem tatsächlichen Buchungsumfang eures Vereins; die Preise findet ihr auf der Startseite.

Mit eurem Verein starten

Erstellt euer Konto und richtet euren Verein im kostenlosen Starter-Tarif ein.

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  • Mitgliederverwaltung: Mitgliedsdaten, Mitgliedsarten und Portalzugänge an einem Ort verwalten.
  • Verbandssoftware: Vereine und Zweigorganisationen im Verbund verwalten – im vereinbarten Pilotbetrieb.

Antworten zum Einstieg findet ihr im Hilfebereich.