Verbandssoftware für Vereine mit Zweigorganisationen

Wenn ein Hauptverein mehrere Zweigorganisationen betreut, braucht es klare Zuständigkeiten und getrennte Arbeitsbereiche. VereinsPlus unterstützt diesen Organisationsverbund in einem individuell vereinbarten Pilotbetrieb.

Verfügbarkeit und Einstieg

Pilotangebot nach Vereinbarung

Der Organisationsverbund wird für einen bestehenden Hauptverein individuell freigeschaltet. Organisationsanzahl, Laufzeit und Leistungsumfang werden vorab vereinbart. Die Registrierung eines Vereins allein aktiviert keinen Verbund. Bestehende Vereinsabos und individuelle Vereinbarungen werden dabei berücksichtigt.

Eine Struktur mit eigenen Vereinsarbeitsbereichen

Hauptverein und Zweigorganisationen bilden eine Baumstruktur. Jeder Zweig erhält einen Vereinsarbeitsbereich. Ihr legt fest, ob die übergeordnete Verwaltung den Zweig betreut oder ob zusätzlich eigene lokale Zugänge eingerichtet werden.

Organisationsstruktur, Rechtsträger und Buchhaltungskreis werden getrennt zugeordnet. So lässt sich abbilden, welche Einheiten organisatorisch zusammengehören und welche ihre Finanzen eigenständig führen.

Zugriffe nach Zuständigkeit vergeben

Berechtigungen gelten zunächst für die jeweilige Organisation. Ein ausdrücklich vergebener Geltungsbereich kann die untergeordneten Organisationen einschließen. Lokale Zugänge erhalten dadurch keinen automatischen Einblick in Eltern- oder Geschwisterorganisationen.

Das unterstützt eine gemeinsame Verwaltung, ohne die Zuständigkeit jeder Einheit aufzugeben. Bei einem Wechsel zwischen eigener und zentraler Verwaltung werden die Zugänge entsprechend angepasst.

Mitgliedschaften und Zugehörigkeiten überblicken

Die gemeinsame Mitgliederübersicht zeigt eine einzelne Organisation oder den berechtigten untergeordneten Bereich. Sie unterscheidet Mitgliedschaften von unterschiedlichen Personen. Zusätzliche Zugehörigkeiten und Wechsel können mit einem Wirksamkeitsdatum geführt werden.

Die Mitgliedsdaten der einzelnen Vereine bleiben eigenständig. Ein gleicher Name oder eine gleiche E-Mail-Adresse führt nicht automatisch zur Zusammenführung von Personen oder Stammdaten.

Budgets und gemeinsame Ausgaben zuordnen

Innerhalb eines gemeinsamen Buchhaltungskreises lassen sich Ausgaben den beteiligten Organisationen zuordnen und mit genehmigten Ausgabenanträgen verbinden. Bankimport, Journalbuchung und Originalbeleg bleiben bei der kontoführenden Organisation.

Die Grundlage bildet die Vereinsbuchhaltung. Welche Verbundfunktionen und Kontingente für eure Struktur passen, klären wir im Rahmen der Pilotvereinbarung. Ein pauschaler Verbundpreis ist nicht veröffentlicht.

Pilotbetrieb gemeinsam abstimmen

Beschreibt uns eure Organisationsstruktur, die Anzahl der beteiligten Vereine und euren Verwaltungsbedarf. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und die Bedingungen.

Pilot anfragen Vereinstarife ansehen

Mitgliederverwaltung: Mitgliedsdaten, Mitgliedsarten und Portalzugänge an einem Ort verwalten.
Vereinsbuchhaltung: Beiträge vorschreiben, Zahlungen zuordnen und Einnahmen und Ausgaben überblicken.